從職業倦怠到重拾寫作:如何善用時間管理工具奪回人生主導權?
我失去了寫文章的能力。
近期在等待新工作許可下來的工作空白時間,在家中盤點過去幾年來的生活型態,發現自己幾乎沒有休息,或是逃避生活的休息模式,或是壓抑自己的價值觀去迎合工作上的事物,近乎病態的不平衡自身的健康。

以前喜歡寫文章,是了將腦內想法組織成語句,並整理成一份自己未來看了也還算能理解的內容。自從我轉移中心出穩定寫文章或是部落格後的十年中,除了有持續精進專業領域的知識內容時的表達能力尚可,其餘領域,不論是在書寫上或是口頭上討論,比當初身為大專生的我的素養更加低落。也許是長期吃到有毒的文字與影像糧食吧?也因此現在的文章內容,總是跟沒修整過的花圃一樣自由奔放的生長著。
也剛好,趁著這段工作空窗時間,回顧過去幾個月到幾年的工作,思考這樣的行政工作或是環境是不是適合我?或許是職業倦怠感到的不適感?期望在世界中學到什麼?自己人生還有多少時間,做有意義的事情?如果沒有意義,為什麼還要花時間去做這些?如果要賺錢,追求金錢而讓自己所擁有的選擇權,是真的對自己抑或是整個社會有足夠的貢獻嗎?還是應把觀點轉回至自己的身上,盡量體驗與享受當下的酸甜苦辣。亦或是使生命隨時間,任沙漏滴答,流逝在時間洪流中。
反觀,還持續寫寫文章是為了什麼?目前在資訊紛擾的時代,短影音當道的時代,寫長文或是部落格是否相對過於老派?或批評說,使用人工智慧協助產出,為什麼還會需要自己打文字?我認為這樣的聲音,正好是對長文與深度思考最壞,也是最好的時代。目前多數人注意力專注於影片,視覺上內容的刺激,但卻缺乏深入精雕細琢抽象思考。從過去的經驗來看,如果擁有複雜或是深度的思考能力,或許是身為人跟機器還有其餘哺乳類動物最獨特的禮物。人工智慧的確可以幫我們省下一大部分的時間,但對於思考的進步也許有限。就像小時候就算有了計算機,還是會需要學會基本的加減乘除法,可以熟練的計算簡單的算術。
但是否忘了,所謂的美,都是經由長年累月的經驗,在經過無數次的精雕細琢後,在某一霎那間的靈感中所綻放出來的想法。這種美的展現,不只是體現在所謂的藝術上,而是在各行各業上。如果只是經由人工智慧來協助,是沒有辦法做出一樣的作品的。也就是為什麼過去主流的底片攝影,又再次流行起來。
對目前的我來說,需要不斷檢視、調適與進步的能力,便是學會規劃與享受當下的每天人生,也就是增加自己認知能力上,專注力的升級與鍛鍊。
了解有哪些是可以捨棄,而什麼是需要花點更多時間去摸索與探險?應該是高中與大學時就應學會與熟練的課題,不斷精進與優化,但發現自己的狀態卻總是在各種擺爛與狂熱工作中擺盪,這並非長久之計。因此,我開始思考如何能在這紛擾的時代中,將專注力拉回己身?
專注力提升?
如何能在紛擾時代將專注力拉會己身? 最簡單的工具,計時器與行事曆。
冥想、倒數計時工作法(番茄鐘)、行事曆。就這三樣。
綜觀從大學準備段考日子,到後來工作,前前後後也使用過好一些專注力的軟體或方式。以下是從簡單到繁瑣羅列了一些工具,並會加上個人經驗對整個工作流程的探索與想法。
最主要有兩種方式,一個是倒數計時器,並且會強迫自己如果退出軟體,就會打斷紀錄,強迫自己去專注於當下。在前期應該會感到很煩躁,但度過不適期後反而也還過的可以。
而第二種則是行事曆的方式,將時間填寫入行事曆或表格上,使自己反思在什麼時間段做過什麼事情,是否有讓自己充分利用時間,不論是休息、玩耍、還是認真處理事情。
以下各種方式是從容易取得,簡單開始執行,到越來越繁瑣的工具。沒有好壞,端看使用者如何使用。
鬧鐘/倒數計時器
基於喜好極簡主義,類比鬧鐘是最簡單執行這個計畫的方式,但我不認為是最適合的,他沒有任何的紀錄功能,但如果現在家裡沒有鬧鐘或是倒數計時器的人來說,為了要讓自己專注而多花錢買一個物品,似乎是太過於浪費(意思是說不定做了一陣子之後就不想做了)。但如果說只是為了要嘗鮮試試看,那使用鬧鐘或倒數計時器,是個不錯的選擇。也許就是定下自己的專注時間,在鬧鐘響起來之前的時間內,只能專注眼前當下的事情,而不能有其他的工作行為出現
手機/電腦內建時鐘
跟鬧鐘類似,但手機或電腦已成為當代人不可或缺的必需品,因此直接使用內建時鐘或倒數計時器,甚至windows內建的專注倒數功能都可以。我一開始也是使用Windows倒數功能,但紀錄或回溯功能不容易從手機上查看,也就轉移至使用其他軟體。如果急需使用使用,提升自己的專注力,使用這種內建時鐘是不錯的方式。
百家爭鳴的番茄鐘工作法軟體
不論是手機還是網路上,都有各種基於番茄鐘工作法的軟體可以免費或付費使用。我使用率比較高的一款是潮汐。他除了可以每天記錄我的專注時間外,也可用來作為冥想紀錄,不僅在手機上,也能與電腦同步的使用功能(使用chrome的extension)。但近期想把冥想轉移到google fit上。潮汐功能越來越複雜與繁瑣,相對不簡潔。
時間塊(只有Apple store 才有)
他跟上面各種紀錄不相同,是將時間切割成一塊一塊的,並且記錄自己在過去的一天當中,花費多少時間做什麼類型的事情。這對於短期的,或是戰術級別的專注是沒有特別有幫助的,但他對於一周或是一個月的時間規劃與調整,是極有幫助的功能。過去有段時間使用時間塊,並且每周都會檢討與改善自己的時間使用上有什麼需要修正。他主要是讓自己去填寫,每天每半個小時/一個小時,在做什麼類型的事情(例如工作/運動/照顧家人小孩等等),並且利用顏色高亮各個時間塊。在過去我使用這個軟體的期間,對個人的身心狀況都有非常棒的幫助。但有缺點在於還是會太過於瑣碎,所以後來建立起一定的習慣後就將此軟體移除了。
行事曆
以前會手寫行事曆,但後來開始使用google的電子行事曆後,就不太使用紙本。他使用上與時間塊不太相同,屬於規劃大塊時間時作為提醒使用,且如果不是因為工作或與他人相約時,自己一個人更難去黏附著行事曆上的規畫去活動。一般而言可以當作是參考,或是只註記重要的事物即可。否則會因為紀錄太多,超過了一個人當天所可以專注的程度,會造成過度的壓力而反而不能跟著行事曆上的規劃做行動,也就失去了他原本設計的意義。
線上的閱讀團體 (e.g. study together)
有些線上與陌生人共同閱讀確實不錯,不受時間與地點限制就可以如圖書館般的體驗。使用此社群時, 大部分人需要開著鏡頭,並且陪同其他人一起讀書。但有個致命缺點,因為進入群組的時間都不固定,會常受到其他干擾,並且大部分是讀書學生較多。讀書時或許還好,但在其他事情上,卻不是這樣來說。
放鬆時光,與你共享Lo-fi故事
Steam上有趣的遊戲。非常適合MBTI的I人朋友使用,尤其是需要專注,並且需要有陪伴感時使用。這文章靈感,其實是用遊戲陪伴下打出來的。從一月開始到現在,我想寫文章的念頭已經盤旋在腦中很久了,但一直都沒有足夠動力,換個方式後,起碼有讓自己開始動起來。也許未來會把這個軟體當成是專門用來寫文章、文獻閱讀整理的時候的陪伴好工具。
- 標題: 從職業倦怠到重拾寫作:如何善用時間管理工具奪回人生主導權?
- 作者: Kuei Jiang | 姜奎
- 撰寫於 : 2026-04-19 15:26:31
- 更新於 : 2026-04-19 16:03:15
- 連結: https://fractalrhythm.junyilabs.blog/2026/04/19/health-timemanagementtool/
- 版權宣告: 本作品採用 CC BY-NC-SA 4.0 進行許可。